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各市、縣(市、區(qū))食品藥品監(jiān)督管理局,自治區(qū)局機關有關處室(中心、窗口)、駐局監(jiān)察室、各直屬單位:
《廣西壯族自治區(qū)食品生產企業(yè)質量安全年度審計報告制度(試行)》經自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局2014年第4次局務會審議通過,現印發(fā)你們,請認真貫徹執(zhí)行。
廣西壯族自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局
2014年9月24日
廣西壯族自治區(qū)食品生產企業(yè)質量安全
年度審計報告制度(試行)
第一章 總 則
第一條 督促食品生產企業(yè)落實質量安全主體責任,規(guī)范企業(yè)食品生產加工行為,通過把消費者的認知與參與、生產者對質量的控制、媒體的輿論監(jiān)督和監(jiān)管部門的有效管理有機地結合起來,形成社會各方良性互動、理性制衡、有序參與、有力監(jiān)督的社會共治格局,加強食品質量安全管理,提高食品質量安全水平。
第二條 根據《中華人民共和國食品安全法》及其實施條例、《中華人民共和國工業(yè)產品生產許可證管理條例》等法律規(guī)章,制訂本制度。
第三條 食品生產企業(yè)質量安全年度審計是指第三方機構(以下簡稱“審計機構”)受食品藥品監(jiān)管部門的委托,每年度依法對獲證食品生產企業(yè)在生產資質、進貨查驗、食品添加劑使用管理、生產過程食品安全、出廠檢驗、銷售臺帳、食品質量監(jiān)督抽檢和風險監(jiān)測等進行審核,作出客觀、公正的質量安全年度評價,并出具審計報告。
第四條 自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局(以下稱“自治區(qū)局”)負責組織全區(qū)食品生產企業(yè)質量安全年度審計報告工作,每年度9月30日前負責遴選公告審計機構和實施年度質量安全審計的食品種類。各市、縣(市、區(qū))食品藥品監(jiān)督管理局根據28大類食品生產行政許可審批權限組織審計機構完成本轄區(qū)內獲證食品生產企業(yè)質量安全年度審計報告工作。
第二章 審計機構
第五條 審計機構是指具有獨立的法人資格、擁有相當數量的食品生產許可注冊審查員,愿意承擔食品生產企業(yè)質量安全年度審計工作,能夠對獲證食品生產企業(yè)開展客觀、公正、獨立的評價活動,獨立于該獲證食品生產企業(yè)的非行政機構。
第六條 愿意承擔食品生產企業(yè)質量安全年度審計工作的機構應于每年度6月30日前向自治區(qū)局提交書面申請和相關資質證明材料,自治區(qū)局通過材料審核、專家評審,于9月30日前公告承擔質量安全年度審計工作的機構名單,審計機構應與自治區(qū)局簽訂協(xié)議書。各市、縣食品藥品監(jiān)管局在自治區(qū)局公告的機構名單中選擇審計機構,在次年3月30日前完成轄區(qū)內食品生產企業(yè)質量安全年度審計工作。
第三章 審計內容
第七條 核實食品生產企業(yè)的食品生產許可證(正本、副本、副頁)與工商營業(yè)執(zhí)照一致,且在有效期限內。核實食品生產企業(yè)實際生產方式和范圍與生產許可證標注的內容一致。核實實際生產的品種與對應的產品標準的有效性。
第八條 食品生產企業(yè)應使用有生產許可證的供方原輔材料,并建立供方企業(yè)信息檔案。
核實建立進貨臺賬。食品生產企業(yè)應如實記錄每批食品原料、食品添加劑、食品相關產品等物質的名稱、規(guī)格、數量、批次、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進貨日期等內容。
核實每批(件)原輔料索證索票,進貨查驗記錄。食品生產企業(yè)對供貨者無法提供有效合格證明文件的食品原輔料,按照食品安全標準自行檢驗或委托檢驗,核查檢驗記錄。
第九條 核實食品生產企業(yè)建立食品添加劑使用管理制度,落實專人保管,審核食品添加劑驗收、入庫、出庫、使用等記錄。
第十條 核實食品生產企業(yè)建立生產過程食品安全管理的相關制度及記錄。
(一)審核食品生產企業(yè)生產工藝、生產線應與食品品種的一一對應。
(二) 審核食品生產企業(yè)使用符合《生活飲用水衛(wèi)生標準》(GB7549)的生產水源,使用除自來水以外的其它水源的,每年應提供2份由第三方檢驗檢測機構出具的水質檢測合格報告。
(三)審核食品生產企業(yè)生產的主要產品配料的最大成份與成品的物料平衡關系。
(四)審核食品生產企業(yè)建立不安全食品召回制度,審核保存的相關記錄。
(五)審核食品生產企業(yè)關鍵生產設備的技術參數、設施進行維護、保養(yǎng)和清洗消毒等記錄。
(六)審核食品生產企業(yè)建立人員管理制度,有專人負責食品質量安全管理(如質量安全受權人等)。100%建立員工檔案,與生產直接相關的員工100%進行健康檢查,所有員工每年必須參加不少于40個學時的各種學習培訓。
(七)審核食品標簽標識,按照《預包裝食品標簽通則》(GB7718)等有關規(guī)定要求對食品生產企業(yè)的食品標簽標識進行審核。
第十一條 審核食品生產企業(yè)建立產品出廠檢驗制度及記錄。
(一)審核食品生產企業(yè)已開展的出廠檢驗項目,出廠檢驗項目應符合產品執(zhí)行標準及食品生產許可證審查細則的要求。
(二)審核食品生產企業(yè)實驗室的設備狀態(tài),應與出廠檢驗項目相匹配,并在檢定周期內使用。
(三)審核食品生產企業(yè)檢驗人員,企業(yè)應配備至少2名以上經有關部門培訓考核持有檢驗員證的檢驗人員。
(四)審核食品生產企業(yè)檢驗的原始記錄,批次產品出廠檢驗率達100%。
(五)審計核實食品生產企業(yè)按規(guī)定保存好出廠檢驗留存樣品。
第十二條 審核食品生產企業(yè)建立銷售管理制度,建立和保存相關記錄。
(一)審核食品生產許可證書載明的品種,其最大產量的品種實際產量與庫存量、銷售量的一致性。
(二)審核食品生產企業(yè)銷售臺帳,臺帳記錄應包括產品名稱、數量、生產日期、生產批號、購貨方名稱及聯(lián)系方式、銷售日期、出貨日期、地點、檢驗合格證號、承運者等信息。
(三)審核食品生產企業(yè)受理和處理消費者投訴等相關記錄。
第十三條 審核食品生產企業(yè)年度監(jiān)督抽檢風險監(jiān)測,檢驗結果不合格時的整改記錄及復檢合格報告。
第四章 程序與要求
第十四條 審計機構依據自治區(qū)局公布的實施年度質量安全審計的食品種類和企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)管部門的委托開展審計工作。原則上不得對本市轄區(qū)內的食品生產企業(yè)進行年度質量安全審計。
第十五條 審計機構負責組建現場審計小組,審計小組成員至少2名,現場審計工作實行組長負責制。
第十六條 審計機構實施食品生產企業(yè)現場審計時,應提前2天與當地食品藥品監(jiān)管部門聯(lián)系,并由當地食品藥品監(jiān)管部門一名工作人員陪同實施現場審計,審計時間一般不超過1個工作日。
第十七條 實施現場審計時,審計小組組長應組織召開由審計人員和食品生產企業(yè)法定代表人或負責人、質量安全受權人、相關部門負責人等人員參加的首次會議,對審計的內容、要求及審計人員的分工進行說明。
第十八條 食品生產企業(yè)法定代表人、負責人或質量安全受權人應陪同審計人員開展審計工作。審計人員通過現場核查、詢問、查閱資料等方式進行審計。審計小組在審計過程中,發(fā)現食品生產企業(yè)存在重大違法行為時,應及時報告當地食品藥品監(jiān)管部門。
第十九條 審計人員應如實記錄審計情況,認真填寫《食品生產企業(yè)質量安全年度審計報告現場審計表》,審計評價標準實行百分制。
第二十條 現場審計結束后,審計小組組長應召開審計人員和食品生產企業(yè)法定代表人或負責人、質量安全受權人、相關部門負責人等人員參加的末次會議。審計組長對《食品生產企業(yè)質量安全年度審計報告現場審計表》的項目逐條進行說明,對于審計中發(fā)現的問題和不足提出改進建議。
第二十一條 食品生產企業(yè)如對審計結果有異議,可在末次會議上提出,由審計人員進行釋疑,無異議的,審計小組成員和法定代表人或負責人、質量安全受權人均要在審計表上簽署意見,并簽字確認。企業(yè)可復印留存《食品生產企業(yè)質量安全年度審計報告現場審計表》。
第二十二條 食品生產企業(yè)如果對審計結果仍有疑問,可以在審計結束5日內書面向審計機構提出異議,逾期未提出異議的,視為認可審計結果。
第五章 審計報告
第二十三條 審計報告由審計小組組長依據《食品生產企業(yè)質量安全年度審計報告現場審計表》進行整理、編制。
第二十四條 審計報告的內容包括:企業(yè)的基本概況、實施審計的基本情況、審計過程中發(fā)現的問題、整改建議和要求、企業(yè)質量安全的總體評價、審計結果等。
第二十五條 審計報告應以審計機構正式文件的形式編制,審計機構應在現場審計結束后10個工作日內向委托方(企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)管部門)提交審計報告和《食品生產企業(yè)質量安全年度審計報告現場審計表》原件,審計報告一式兩份,其中一份由委托方及時送達被審計企業(yè)。
第二十六條 食品生產企業(yè)接到審計報告后,如有異議的,可于5個工作日內同時向所在地食品藥品監(jiān)管部門和審計機構提出異議書面申請,逾期視為認可審計結果。
審計機構接到企業(yè)的異議申請后,應于5個工作日內受理完畢,并將審計結果書面報告一式兩份送達企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)管部門,其中一份由監(jiān)管部門及時送達被審計企業(yè)。
接受一次異議處理后的審計結果為最終的審計結果。
第二十七條 縣級食品藥品監(jiān)督管理局接到最終審計報告后,及時向市級食品藥品監(jiān)督管理局遞交審計報告,由市級食品藥品監(jiān)督管理局負責向社會公告。
第六章 審計報告公告
第二十八條 市級以上食品藥品監(jiān)管部門要建立食品生產企業(yè)質量安全年度審計報告公告制度,應在接到審計報告10個工作日內通過局門戶網站等媒體對審計報告進行公告,接受社會監(jiān)督。公告期不得少于6個月。
第七章 審計責任
第二十九條 審計報告實行審計機構負責制。審計機構法定代表人對出具的審計報告負總責。審計機構違反規(guī)定,出具虛假審計報告的,由自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局撤銷該機構的審計資質,并按有關規(guī)定追究法定代表人和現場審計人員的責任。
第三十條 審計報告的分值僅體現該企業(yè)年度食品質量安全總體情況,不作為監(jiān)督執(zhí)法的依據。
第三十一條 食品生產企業(yè)應積極配合審計機構和當地食品藥品監(jiān)管部門開展年度審計工作,無特殊情況不得拒絕審計機構的年度質量安全審計。
第八章 附 則
第三十二條 審計相關費用由各級食品藥品監(jiān)管部門從食品生產監(jiān)管經費中支付。
第三十三條 本制度由自治區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局負責解釋。
第三十四條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
本文關鍵詞:廣西壯族自治區(qū)食品生產企業(yè)質量安全年度審計報告制度
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